Outlook und Postfix: Die Anlagengröße überschreitet das erlaubte Maximum

Donnerstag, 11. März 2010

Benutzer von Microsoft Outlook erhalten möglicherweise die Fehlermeldung "Die Anlagengröße überschreitet das erlaubte Maximum" beim Hinzufügen eines Datei-Anhangs zu einer E-Mail.
Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Schritte, so dass auch mit Outlook E-Mail mit großen Anhängen versendet werden können.

Google listet zu diesem Thema sehr viele Ergebnisse, diese beziehen sich auf Outlook in Verbindung mit einem Exchange-Server. Dieser Artikel bezieht sich auf die Verwendung unserer Linux-Mailserver mit Postfix-Email-System.

Wird kein Exchange-Server verwendet, so liest Outlook hierbei nicht etwas die Einstellung des Email-Servers aus, sondern liest diesen Wert aus der Registry, möglicherweise geschieht dies nur dann, wenn das Outlook zuvor mit einem Exchange-Server verbunden war, der eine Beschränkung der Anlagen-Größe übermittelte. Wir konnten das Problem bisher nur im Einzelfall nachvollziehen.

Bei Office 2010 lautet der Registry-Schlüssel:

HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences\MaximumAttachmentSize

Bei diesem Problem-Fall wurde der Schlüssel abgefragt und nicht gefunden, Outlook weigerte sich, E-Mail-Anhänge größer als 15 Mbyte zu akzeptieren. Stichproben auf anderen, problemfreien, Systemen ergaben, dass der Schlüssel dort nicht abgefragt wurde.

Um dieses Problem zu beheben, musste in der Registry ein neuer Schlüssel vom Typ "REG_DWORD" mit der Bezeichnung "MaximumAttachmentSize" angelegt werden. Als Wert ist dezimal die gewünschte Anlagengröße in Kbytes einzugeben, zum Beispiel 51200 für 50 Mbyte.

Anschließend akzeptierte Outlook in diesem Fall Anhänge mit bis zu 50 Mbyte Größe.